31 lip 2026
28 lip 2026
Słuchać i rozumieć
Zanim spróbujemy wyrażać siebie, chcąc zaprezentować swoje poglądy, ujawnić emocje, ocenić rzeczywistość, warto najpierw nauczyć się słuchać innych i rozumieć, co chcą
nam zakomunikować poprzez słowa i zachowania. W życiu codziennym
umiejętność słuchania/rozumienia oraz wypowiadania się najczęściej odbywa się
równolegle i naprzemiennie, np. w trakcie rozmowy nasza rola jako
słuchającego (odbiorcy) i komunikującego (nadawcy) wielokrotnie się zmienia. Ale
i w sytuacji, gdy naszym zadaniem jest choćby wygłoszenie dłuższej mowy, warto
uświadomić sobie, z jakim audytorium będziemy mieli do czynienia, na jaki
odbiór możemy liczyć. Prelegent, mając na
uwadze skuteczność wypowiedzi, musi być także uważnym obserwatorem rozumiejącym
znaczenie niewerbalnego zachowania słuchaczy, którzy sygnalizują mu np.
znudzenie (dyskretne ziewanie), zniecierpliwienie (spoglądanie na zegarek),
zainteresowanie (skupione spojrzenia, namysł, notowanie).
Po pierwsze więc, nauczyć się słuchać, co mówią inni, i rozumieć, co chcą nam powiedzieć nie tylko poprzez słowa, ale też gestami, mimiką, nawet poprzez ubiór czy inne
zachowania. Od tego zależy udany kontakt z odbiorcą (czy
odbiorcami). Słuchać to znaczy słyszeć, co naprawdę ktoś mówi, a nie ulegać
złudzeniu, że nam się wydaje, co do nas jest mówione. Typowy przykład niesłuchania
polega na przerywaniu rozmówcy w przekonaniu, że my już dobrze wiemy, co
rozmówca chce nam powiedzieć. Ponadto dla upewnienia się, czy dobrze rozumiemy,
warto stosować parafrazy wypowiedzi nadawcy. Parafrazy dokonujemy głośno,
pytając rozmówcę, czy o to właśnie mu chodziło. Upewniamy się też w ten sposób
co do intencji mówiącego.
Po drugie, istotną sprawą są towarzyszące wypowiedzi emocje, które
nie muszą być i najczęściej nie są zwerbalizowane wprost, ale ujawniają się
poprzez dobór słownictwa, gesty, ton głosu. Anna, szefowa zespołu wydaje
polecenie Dorocie: „Napisz raport z ostatniego zadania”. Dorota wzrusza
ramionami i odpowiada: „Znowu ja? Daj komuś innemu to zadanie, niech się też
wykaże”. Anna może zignorować zachowanie i powtórzyć polecenie, ale może
też próbować właściwie zrozumieć usłyszany komunikat. Czy Dorota odmawia wykonania zadania? Najlepiej
wprost zapytać: „Czy to oznacza, że nie zrobisz tego raportu?” I tu może się
okazać, że wcale nie o to chodziło Dorocie, gdyż wyjaśnia: „Napiszę, jestem w
stanie to zrobić, ale nie od razu. Jestem w trakcie pisania innego projektu,
który muszę skończyć we właściwym terminie”. Okazuje się, że Dorota jest
rozdrażniona nałożeniem się terminów obu zadań i dlatego tak zareagowała. Anna, rozumiejąc sytuację znajdzie lepsze
rozwiązanie: może zlecić zadanie komuś innemu,
może też ustalić dłuższy termin na wykonanie zadania albo dać Dorocie
kogoś do pomocy.
Każda wypowiedź bowiem jednocześnie może pełnić kilka funkcji. Jeśli nadawca informuje nas o otaczającej nas rzeczywistości posługując się językiem obiektywnym, nienacechowanym emocjonalnie, mamy do czynienia z funkcją informacyjną (informatywną) czy inaczej poznawczą. Jeśli informacja wyposażona jest dodatkowo w aspekt emocjonalny, mówiący o stanie ducha nadawcy, mamy do czynienia z funkcją ekspresywną (emotywną). Z kolei gdy nadawca stara się wpłynąć na odbiorcę, wywołując określoną reakcję, mówimy o funkcji impresywnej (konatywnej).
W powyższym przykładzie wypowiedzi Doroty wystąpiły te trzy funkcje jednocześnie. Dorota poinformowała bowiem, że nie jest w stanie teraz wykonać zadania (funkcja informacyjna), ujawniła swoje emocje, rozdrażnienie (funkcja ekspresywna), zasugerowała inne rozwiązanie, aby zlecić zadanie komuś innemu (funkcja impresywna). Anna mogła odczytać tylko funkcję pierwszą, interpretując ją jako odmowę wykonania polecenia i wówczas Dorotę czekałyby konsekwencje służbowe. Jednak prawdziwe rozumienie polega na umiejętności uważnego słuchania, pozwalające komunikować się skutecznie, a nie tylko powierzchownie.
23 lip 2026
Skuteczność komunikacji
W podstawowym rozróżnieniu podaje się dwie odmiany komunikacji międzyludzkiej: werbalną i niewerbalną.
a) werbalna
- mowa
- pismo
b) niewerbalna
- mowa ciała (mimowolna)
- język symboli (np. kolor kwiatów itp.)
- gesty intencyjne (zachowania, np. ukłon)
W odniesieniu do codziennego bezpośredniego kontaktów
interpersonalnych Elliot Aronson
mówi o komunikowaniu się efektywnym,
którego warunkami są:
· bezpośrednie sprzężenie zwrotne,
czyli otwartość wyrażania się w sytuacji, która tego wymaga, zwłaszcza w
odniesieniu do naszych uczuć;
· nastawienie na ekspresywność, czyli
ujawnianie własnych uczuć zamiast oceniania drugiego człowieka;
· budowanie relacji opartych na zaufaniu, w których szczerość nie będzie wykorzystywana przeciwko drugiej osobie.
I właśnie w odniesieniu do komunikacji werbalnej za podstawowy jej warunek uznaje się skuteczność. Warunkami skutecznej komunikacji są: wiarygodność, kompetencja, atrakcyjność formy.
komunikacja międzyludzka
wiarygodność + kompetencja + atrakcyjność = skuteczność
Wiarygodność jest wypadkową posiadanej przez nas
wiedzy, czyli orientacji w zakresie przekazywanej w akcie komunikacji
informacji. Oczywiście źródła owej wiedzy mogą być różne: profesjonalne studia,
życiowe doświadczenie bądź oparcie się na wiedzy innych w postaci poznanych
źródeł naukowych, badań itp.
Kompetencja może być mylona z wiedzą, ale oznacza coś innego. Jest
ona związana z umiejętnością nadawcy do przekazywania posiadanej wiedzy. Ważną
rolę odgrywają tutaj kompetencje językowe, czyli zdolność precyzyjnego i
jasnego formułowania myśli, przy czym w zależności od formy komunikatu (pismo
lub mowa) owe umiejętności mogą być wykorzystywane kompleksowo lub tylko
niektóre. Oczywistą jest rzeczą, że w przypadku wygłaszania mowy przed
audytorium (czy nawet w zwykłej rozmowie) w ramach kompetencji
językowych pojawi się także umiejętność stosowania mowy ciała, gestów,
spojrzenia, a nawet odpowiedniego stroju.
Atrakcyjność formy przekazu, czyli kształtu komunikatu to szereg czynników dostosowanych do rodzaju informacji, założonego celu wypowiedzi, adresata oraz okoliczności. W przypadku dłuższej wypowiedzi ważną rolę odgrywają środki retoryczne, językowe środki perswazyjne, uatrakcyjnienie przekazu różnego rodzaju nowoczesnymi środkami wizualizacyjnymi, np. prezentacja multimedialna, pokaz.
Skuteczność nie jest prostą sumą powyższych trzech elementów, lecz ich harmonijnym współistnieniem zależnym od wielu czynników. Zaburzenie owej harmonii może zniweczyć każdą wypowiedź sprawiając, że stanie się nieskuteczna, a nawet bezużyteczna. Nadmierna koncentracja na retorycznych zabiegach językowych, naszpikowanie tekstu retorycznymi konstrukcjami zasłoni właściwy temat, rozmydli go niwecząc tym samym cel wypowiedzi. Z kolei przesadne uatrakcyjnienie formami graficznymi, wizualizacjami lub - w przypadku wystąpienia ustnego - środkami multimedialnymi - rozproszy uwagę odbiorców. Zachowanie właściwych proporcji tworzących harmonijną całość na każdym poziomie komunikacji dodałabym jako czwarty warunek jej skuteczności:
skuteczność komunikacji to:
wiarygodność i kompetencja nadawcy
atrakcyjność przekazu
harmonijna proporcja użytych środków

